Entreprise Content Management

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Dans le contexte dynamique du monde professionnel, la gestion de l’information devient un enjeu crucial. Les entreprises recherchent des solutions pour stocker et sécuriser leurs contenus, les rendant rapidement et facilement accessibles à leurs équipes et partenaires.

Les technologies évoluent rapidement, les besoins des entreprises également ! Les DSI doivent intégrer dans leur écosystème des solutions capables d’assurer une gestion optimale de leurs contenus, tout en relevant les défis du marché tels que l’intégration de l’IA, l’automatisation, ou bien l’adoption croissante de solutions basées sur le Cloud.

Les fournisseurs d’ECM s’efforcent aujourd’hui d’offrir des solutions plus agiles et intégrées. Nos consultants experts HeadMind Partners vous accompagnent dans la définition et le choix des solutions de gestion de contenus les plus adaptées à votre écosystème, et sur l’accompagnement au déploiement de ces solutions. De l’optimisation de vos processus métier à l’accompagnement au déploiement de solutions avancées, notre expertise inclut également l’intégration de notre moteur d’intelligence artificielle à votre SI. Profitez d’une gestion de contenu intelligente qui automatise les tâches, améliore la recherche et facilite l’analyse de données, pour une performance opérationnelle optimale et une gestion de vos flux documentaires plus sécurisée.

Nos dispositifs

Auditer le fonctionnement actuel de gestion des contenus
  • Cartographie de processus et des contenus
  • Etude des flux inter-applicatifs pour assurer une communication efficace entre les différentes composantes
  • Évaluation de l’architecture système pour garantir la robustesse et la scalabilité du SI
  • Analyse des usages, recommandation d’amélioration portant sur l’ensemble des services
Accompagner dans la définition de la stratégie de dématérialisation
  • Analyse de besoins fonctionnels et diagnostic de l’existant
  • Définition des axes stratégiques d’améliorations en termes d’outillages et usages
  • Conseil dans le choix de la solution la plus adaptée (E-signature, GED, GEC, SAE, CLM, Facturation Electronique, BPM…)
  • Stratégie d’archivage et de consultations des documents
Cadrer et piloter le déploiement de solutions ECM
  • Cadrage d’appel d’offre et pilotage RFP
  • Accompagnement dans le choix de la solution ECM la plus adaptée et intégration à votre écosystème (ERP, CRM, solutions Cloud, API, IA) dans une logique de sobriété numérique
  • Reprise et modernisation de l’existant via un plan de migration
  • Accompagnement des équipes dans l’implémentation, le déploiement et l’usage de la solution
Déployer l’IA dans votre SI
  • Analyse des besoins spécifiques des entreprises
  • Personnalisation et intégration de notre solution MindHead afin de répondre aux exigences de votre entreprise
  • Tests et validation
  • Accompagnement au changement
Sécuriser et protéger les documents sensibles
  • Identification des points de vulnérabilité potentiels
  • Conformité RGPD (temps de stockage, emplacement de stockage, traçabilité)
  • Analyse et suivi des anomalies et incidents

Bénéfices Clients

  • Améliorer la performance en permettant un accès facile et rapide aux documents > Améliorer la prise de décision, réduire les délais, réduire les coûts
  • Intégrer les avantages significatifs de l’IA dans votre SI 
  • Assurer la résilience de votre entreprise > Réduire les risques légaux, sécuriser les données

HeadMind.Labs

Un Lab pour former sur les bases de l’ECM et capitaliser sur les connaissances de nos experts, via la production de toolkits réexploitables par les entreprises et pour la montée en compétence en continu des consultants.

HeadMind.Certifications

Plus d’une trentaine de consultants sont mobilisés pour répondre aux problématiques Think/Build/Run des grandes entreprises sur des environnements Cloud publics et privés.

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